Ihr elektronisches Ursprungszeugnis (eUZ)

Mit der Anwendung "Elektronisches Ursprungszeugnis" ist es möglich, sowohl die Ausstellung von Ursprungszeugnissen als auch die Bescheinigung von Außenhandelsdokumenten (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Langzeiterklärungen IHK, etc.) digital zu Beantragen.

Über die Web-Anwendung trägt Ihr Unternehmen alle erforderlichen Daten in eine Maske ein und übermittelt diese an die IHK. Diese genehmigt das Ursprungszeugnis/die Bescheinigung und gibt den Ausdruck frei.

Die Dokumente können nun direkt in Ihrem Unternehmen ausgedruckt werden. Hierzu werden Ursprungszeugnis-Formulare ohne voreingedruckte Nummer benötigt. Diese sind bei allen einschlägigen Formularverlagen erhältlich. Die Nummer wird systemseitig vergeben.

Der Ausdruck der beantragten Dokumente kann in Ihrem Unternehmen auf zwei verschiedene Arten erfolgen:

Stufe 2+
Die beantragten Dokumente werden durch die IHK mit Faksimile des IHK-Stempels versehen und in Ihrem Unternehmen auf entsprechenden Formularen ausgedruckt.

Stufe 2
Einige wenige Länder fordern Original-Unterschriften der IHK. Um auch für diese Länder digital Ursprungszeugnisse beantragen zu können, stellt die IHK Ihrem Unternehmen vorab unterschriebene und mit dem IHK-Stempel versehene Dokumente zur Verfügung. Das Ursprungszeugnis wird dann über das System digital beantragt und durch die IHK ohne Faksimile freigegeben. Die Blanko-Ursprungszeugnisse werden von Ihnen verwaltet und können bei Bedarf immer wieder neu angefordert werden.

Die neue eUZ-Anwendung ist eine Webanwendung und hat daher andere technische Voraussetzungen als die Bestandsanwendung. Anforderungen und Veränderungen sind in dieser Tabelle zusammengefasst: 

https://euz.ihk.de/euzweb/technische-informationen-und-support/technische-voraussetzungen/4394106

Die Gebühren für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Bescheinigungen belaufen sich zur Zeit auf 9,50 Euro pro Vorgang (s. Gebührenordnung der IHK Offenbach am Main).

Hinzu kommt pro elektronischer Übermittlung ein Entgelt in Höhe von 1,75 Euro zzgl. MwSt.

Gern erstellen wir für Sie einen Zugang zum neuen Bescheinigungssystem. 

Bitte stimmen Sie hierzu zunächst in Ihrem Unternehmen ab, wer in Ihrem Hause als Administrator tätig werden soll, und senden Sie das ausgefüllte und unterzeichnete Formular „Benennung eines UZ-Administrators“ (s. Downloads) an E-Mail international(at)offenbach.ihk.de. Ein Scan genügt, Originale werden nicht benötigt. Die Anzahl der Administratoren ist nicht limitiert und kann von Ihnen frei bestimmt werden.

Nach Freischaltung durch die IHK erhält jeder Administrator einen individuellen Zugangslink und kann ein eigenes Passwort für den Systemzugang festlegen. Bitte geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht an Dritte weiter, um einen unbefugten Zugang zum System zu vermeiden.

Die Administratoren können nun alle Mitarbeiter, welche mit dem System arbeiten sollen, eigenständig anlegen und freischalten. Hierbei sind drei Berechtigungsstufen möglich:

1. Die Einreichung von Anträgen mit Online-Zugang und Login

2. Die Einreichung von Anträgen per Signaturkarte und

3. Eine reine Bearbeitungsfunktion ohne die Berechtigung, Anträge bei der IHK einreichen zu können.

Eine genaue Anleitung finden Sie im Dokument „Schnelleinstieg Antrageinreichung“ (s. Downloads).

Offizielle Vordrucke für Ursprungszeugnisse können Sie bei  bei Fachverlagen käuflich erwerben..

ACHTUNG: Für die digitale Signatur sind abweichende Vordrucke zu verwenden (nur Original ohne Nummer).

Wird das Ursprungszeugnis in mehrfacher Ausfertigung verlangt (bedingt durch Einfuhrbestimmungen des Empfangslandes, Akkreditiv o. a.), so können Ursprungszeugnisdurchschriften (gelb) verwendet werden.

Alle Vordrucke sind immer in der aktuell gültigen Form zu verwenden.