Handelsrechnung

Handelsrechnungen werden von der IHK bescheinigt, wenn dies von den ausländischen Zollbehörden vorgeschrieben ist. Die Konsulats- und Mustervorschriften (KuM) geben Ihnen Auskunft, ob und wann eine Handelsrechnung durch die IHK bescheinigt werden muss. Auch erhalten Sie Informationen darüber, welche Angaben und Erklärungen in der Rechnung zwingend erforderlich sind. Ebenso kann eine Bescheinigung erfolgen, wenn der IHK Unterlagen vorgelegt werden (z. B. Akkreditiv), aus denen sich die Notwendigkeit zur Bescheinigung tatsächlich ergibt.

Bei der Handelsrechnung sind nicht nur die internationalen, sondern auch die nationalen Vorschriften zu beachten (s. verwandte Seiten: Pflichtangaben auf einer Rechnung).

Ist die Handelsrechnung durch die IHK zu bescheinigen, so muss uns das Original und die Kopie mit Original-Unterschrift eingereicht werden. Eine Rechnungskopie verbleibt bei der IHK. Bitte beachten Sie dies bei der Anzahl der Dokumente.

Für die Überprüfung des auf der Handelsrechnung erklärten Ursprungs gelten dieselben Bestimmungen wie bei Ursprungszeugnissen. Der Ursprung ist uns mit geeigneten Vorpapieren zu belegen, wenn die Ware nicht im eigenen Betrieb in Deutschland hergestellt wurde.

Rechnungen im internationalen Verkehr werden in der Regel ohne Mehrwertsteuer erstellt. In der Rechnung ist zu vermerken, dass es sich um eine Ausfuhrlieferung "Steuerfrei da Ausfuhrlieferung" handelt. Dem Finanzamt sind Unterlagen einzureichen, dass die Ware das Zollgebiet der Europäischen Union verlassen hat (z. B. Ausgangsvermerk des Zolls).

Ursprungserklärungen zum präferenziellen Ursprung können von der IHK nicht bestätigt werden.